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Informationen zu Abschlussarbeiten

Der folgende Wegweiser soll Sie bei der Erstellung Ihrer Abschlussarbeit unterstützen, so dass Sie sich auf die wesentlichen Aufgaben des wissenschaftlichen Arbeitens konzentrieren können.

ACHTUNG: Bitte nehmen Sie die unten stehenden Hinweise (Schritt 2) zum Vorgehen bei externen Abschlussarbeiten ernst. Externe Arbeiten, die nicht aus einer gemeinsamen Themenfindung/ Kooperation von Firma und Institut heraus entstehen, können wir nicht betreuen.

 

Schritt 1: Themensuche

Der erste Schritt bei der Anfertigung einer Abschlussarbeit besteht aus der Beantwortung der Frage
„Welche Themenstellung möchte ich in meiner Abschlussarbeit bearbeiten?“
Zur Beantwortung dieser Frage sollten Sie, neben Ihren persönlichen Interessen und Zielen, die Anforderungen an Abschlussarbeiten gemäß SPO und die Forschungsbereiche des Instituts für Mess- und Regelungstechnik kennen lernen. Sie erhalten damit ein Bild über die Möglichkeiten und Vorstellungen unseres Institutes, damit Sie entscheiden können, ob die Randbedingungen mit Ihren Auffassungen übereinstimmen.

Wenn Sie sich entschließen, eine Abschlussarbeit am Institut für Mess- und Regelungstechnik unter den genannten Rahmenbedienungen zu bearbeiten, bieten sich Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Themenfindung an.

  1. Sie besuchen unsere Übersicht auf der aktuelle Themen des Instituts mit dem dazugehörigen Betreuer vorgestellt werden.
  2. Sie besitzen eigene Vorschläge zur Gestaltung einer interessanten Themenstellung. Schicken Sie bitte eine Email an einen Betreuer, der in Ihrem Themenbereich tätig ist, mit einer Beschreibung der Idee in Form eines Exposés. Sie erleichtern es uns damit, Ihnen in kurzer Zeit eine qualifizierte Antwort zu geben.

 

Schritt 2: Kontaktaufnahme und Themendefinition

Nachdem sie sich für ein Thema entschieden haben, folgt die Kontaktaufnahme mit dem entsprechenden Betreuer.

  1. Ausgeschriebene Arbeit: Die Kontaktaufnahme dient dazu, dass Sie sich ein genaueres Bild von der Aufgabenstellung machen können, indem die Abschlussarbeit von dem jeweiligen Betreuer vorgestellt und abgegrenzt wird, bestehende Fragen geklärt werden und Sie den Betreuer kennen lernen können.
  2. Eigene Vorschläge: In den Mitarbeiterprofilen der Betreuer sind jeweils die thematischen Schwerpunkte angegeben, so dass Sie einen für Ihr Thema passenden Betreuer auswählen und anschreiben können. Bedenken Sie, dass bei eigenen Ideen erhöhter Abstimmungsaufwand notwendig ist und dadurch eine längere Vorlaufzeit erforderlich ist. Bitte beachten Sie außerdem die folgenden Anforderungen:
    1. den Anforderungen für Abschlussarbeiten gemäß jeweiliger SPO gerecht werden.
    2. den Forschungsgebieten des Instituts für Mess- und Regelungstechnik angehören.
    3. einen allgemeingültigen Charakter besitzen und übertragbar sein, d.h. die wissenschaftliche Fragestellung muss unternehmensunabhängig sein.
    4. Ihre Leistung muss deutlich erkennbar, abgrenzbar und nachprüfbar sein.


Hinweis zur Ausschreibung externer Arbeiten (siehe auch Merkblatt Externe Abschlussarbeit):
Das MRT begrüßt den Willen von Wirtschaft und Industrie, sich an der wissenschaftlichen Ausbildung der Studierenden zu beteiligen. Es ist möglich, dass Abschlussarbeiten ausgeschrieben werden, deren Themen aus der Wirtschaft oder Industrie angeregt sind. Hierbei ist zu beachten, dass die präzise Themenstellung, Betreuung und Bewertung von Abschlussarbeiten lediglich den Hochschullehrern obliegt. Weiterhin können nur solche Arbeiten ausgeschrieben werden, die in das jeweilige Fachgebiet fallen. Dementsprechend ergibt sich für ein Unternehmen, das ein Thema für eine Abschlussarbeit anregen möchte, das folgende Vorgehen:

  1. Vorschlag eines Themas von Seiten des Unternehmens (inkl. Erläuterung, inwiefern das Thema den Anforderungen an eine Abschlussarbeit genügt)
  2. Überprüfung des Themas hinsichtlich der Einhaltung der wissenschaftlichen Anforderungen, der Einordnung in das Fachgebiet des MRT und der vorhandenen Kapazität am MRT
  3. Enge Abstimmung des Themas zwischen Unternehmen und Institut
  4. Formulierung der Aufgabenstellung durch das Institut
  5. Ausschreibung der Abschlussarbeit auf der Seite der aktuellen Themen des Instituts


Aufgrund dieses Vorgehens möchten wir darauf hinweisen, dass die Kontaktaufnahme von Seiten der Studierenden (s. Schritt 2) sowie die darauf folgende Auswahl der Studierenden von Seiten des Instituts erst nach der Ausschreibung der Abschlussarbeit auf der Seite der aktuellen Themen des Instituts stattfinden kann.

Eine Geheimhaltungserklärung kann nicht abgeschlossen werden.

 

Schritt 3: Anmeldung am Institut und Exposé/Gliederung

Sie haben sich für ein Thema entschieden, einen Betreuer gefunden und bestehende Fragen sind ausgeräumt. Der nächste Schritt auf dem Weg zur Ihrer Abschlussarbeit ist jetzt die Erstellung der Abschlussarbeitsaufgabe, indem Sie Ihre Entscheidung dem Betreuer mitteilen.

Die erste Aufgabe besteht nun darin, ein einseitiges Exposé sowie eine Gliederung zu erstellen. Genauere Hinweise über deren Form und Inhalt finden Sie im internen Bereich. Durch die Vorlage dieser Unterlagen sollen Sie belegen, dass Sie sich hinreichend gedanklich mit der gestellten Problematik auseinandergesetzt haben. Dies bedeutet, dass Sie die Bearbeitung der gesamten Aufgabenstellung in der erforderlichen inhaltlichen Tiefe gedanklich vorweggenommen haben und die notwendigen Entscheidungen hinsichtlich der Methoden und Vorgehensweisen getroffen haben.

 

Schritt 4: Anmeldung bei der Fakultät

Im vierten Schritt folgt die Anmeldung bei der Fakultät mit dem jeweiligen Formular, mit dem man dann den blauen Schein erhält. Dies geschieht in Absprache mit dem Betreuer, nach erfolgreicher Erstellung von Exposé und Gliederung.

Für Studenten der Fakultät Maschinenbau ist das entsprechende Formular und die Beschreibung des Prozesses hier erhältlich: Prüfungskommission 2 - Formulare

 

Schritt 5: Bearbeiten der Themenstellung

Nach der Anmeldung Ihrer Abschlussarbeit beim Prüfungsamt beginnt für Sie die offizielle Bearbeitungszeit.

Für die schriftliche Ausarbeitung steht eine Formatvorlage am Institut für Mess- und Regelungstechnik zur Verfügung, die zur einheitlichen und sauberen Gestaltung ihrer Abschlussarbeit verwendet werden sollte. Diese LaTeX-Vorlage finden Sie im internen Bereich. Der Zitier-Stil ist darin bereits eingebettet.

 

Schritt 6: Abgabe der Abschlussarbeit

Die schriftliche Ausarbeitung ist beim Betreuer spätestens bis zum Ende der Bearbeitungszeitabzugeben. Dabei ist zu beachten, dass Sie folgendes ihrem Betreuer überreichen müssen:

  1. Zwei gebundene Exemplare Ihrer Arbeit mit eingebundener Aufgabenstellung (Institutsarchiv, Betreuer)
  2. Die Arbeit sowie den Vortrag in elektronischer Form (Bitte als pdf, sowie je nach Format als LaTeX, Word, Powerpoint, ... )
  3. Alle für das Ergebnis wichtigen Unterlagen (Code, Excel-Dateien, Simulationsmodelle, Literatur etc.)
  4. In die Arbeit ist ein Passbild einzubinden (digital) und eine Erklärung folgenden Wortlautes beizufügen:
    "Ich versichere hiermit wahrheitsgemäß, die Arbeit bis auf die dem Aufgabensteller bereits bekannten Hilfsmittel selbständig angefertigt, alle benutzten Hilfsmittel vollständig angegeben und alles kenntlich gemacht zu haben, was aus Arbeiten anderer unverändert oder mit Abänderungen entnommen wurde."


Entweder geben Sie die Dateien auf einer beschrifteten CD-ROM ab, schicken die Dateien gezippt per E-Mail, oder geben Sie in der institutseigenen Versionsverwaltung frei.

 

Schritt 7: Kolloquium

Der Abschlussvortrag erfolgt im Rahmen eines Kolloquiums, das jeweils am ersten Freitag im Monat stattfindet. Genaue Termine erfragen Sie bitte bei ihrem Betreuer. Der Vortrag findet spätestens am ersten Kolloquium nach Abgabe der Abschlussarbeit statt. Die Kolloquien sind öffentlich. Interessierte sind herzlich willkommen.

Da der Vortrag Bestandteil der Abschlussarbeit ist und damit auch in die Bewertung mit einfließt, sind die im Folgenden kurz dargestellten Hinweise zu beachten:

  • Für Ihren Vortrag über Ihre Abschlussarbeit haben Sie 20 Minuten Zeit. Anschließend erfolgt eine etwa 10 minütige Diskussion mit Fragen über den Inhalt der Arbeit.
  • Achten Sie bei dem Vortrag darauf, dass die Zuhörer unter Umständen nichts von Ihrer Arbeit wissen. Erklären Sie die notwendigen Grundlagen, damit die Zuhörer folgen können.
  • Die Folien sollten übersichtlich und gut lesbar sein, nicht überfrachtet mit zu vielen Details. Es empfiehlt sich eine Serifenlose Schriftart (Arial, ...) mit einer Mindestschriftgröße von 16-18 Punkten zu verwenden.
  • Als Erfahrungswert kann man davon ausgehen, dass man für eine Folie zwischen zwei und drei Minuten benötigt.
  • Denken Sie daran, möglichst vieles anhand von Grafiken zu erklären (Ein Bild sagt mehr als tausend Worte - und lesen können alle Anwesenden) und nur Inhalte aufzuführen, die auch angesprochen werden sollen.

Bereiten Sie sich auf den Vortrag vor, indem Sie ihn vor Freunden 'probehalten'.

 

Schritt 8: Bewertung

Die Bewertung Ihrer Abschlussarbeit wird nach Abgabe der Ausarbeitung und Durchführung des Kolloquiums durchgeführt.

 

 

Weite Teile haben wir aus dem Abschlussarbeitshelper des IFL übernommen. An dieser Stelle vielen Dank für die freundliche Genehmigung.